Etapas del ciclo contable de una empresa comercial

En la discusión anterior hemos revisado el ciclo contable en las empresas de servicios. Esta vez, es el turno del ciclo contable en una empresa comercial.

Una empresa comercial en sí misma es un tipo de empresa que obtiene ganancias o ganancias de la venta de bienes a los consumidores sin cambiar la forma de los bienes que obtienen de los proveedores. La mercancía se define como bienes adquiridos por una empresa y luego revendidos al comprador.

En resumen, podemos distinguir una empresa comercial de una empresa de servicios por negocios y gastos operativos. Las empresas comerciales compran y venden mercancías, mientras que las empresas de servicios prestan servicios. Los gastos operativos de la empresa comercial incluyen los gastos de venta y los gastos administrativos. Mientras tanto, los gastos operativos de la empresa de servicios incluyen los gastos operativos y los gastos fuera del negocio.

(Lea también: ¿Qué es el ciclo de contabilidad de la empresa de servicios?)

Al igual que en las empresas de servicios, la etapa del ciclo contable en una empresa comercial también consta de una transacción, una etapa de registro, una etapa de resumen y una etapa de informe.

Transacciones comerciales

Hay varios tipos de transacciones que tienen lugar en una empresa comercial, a saber, compras de bienes, ventas de bienes, devoluciones de compras, devoluciones de ventas, descuentos de compras, descuentos de ventas, pagos de gastos e inventario de mercancías.

La compra de bienes es una transacción para comprar mercadería que será revendida por una empresa comercial y se realiza en efectivo o a crédito. Mientras tanto, la venta de bienes es una transacción que genera ingresos para la empresa.

Las devoluciones de compra son la devolución de parte o la totalidad de la mercancía comprada como consecuencia de un daño o incompatibilidad con la mercancía solicitada. Por el contrario, una devolución de venta es la devolución de parte o la totalidad de los bienes vendidos al comprador como resultado de un daño o incompatibilidad con los bienes pedidos por el comprador.

Un descuento de ventas es un descuento que otorga un vendedor a un comprador por la mercadería vendida a crédito con ciertas condiciones. Mientras tanto, el pago de los gastos solo se realiza si se cumple una de las dos condiciones, a saber, Punto de envío FOB (el flete del vendedor al comprador corre a cargo del comprador) y Punto de destino FOB (el flete del vendedor al comprador corre a cargo del vendedor).

Finalmente, el inventario de mercadería es mercadería que está disponible pero no vendida al final del período contable.

Etapa de grabación

La etapa de registro incluye el registro con diarios, libros de contabilidad y balances de prueba. Las revistas se dividen en dos, a saber, revistas generales y revistas especiales. El diario general identifica todas las transacciones que ocurren dentro de la empresa. La grabación de revistas generales se realiza mediante métodos físicos e intelectuales. Mientras tanto, las empresas comerciales tienen varias cuentas especiales que no son propiedad de las empresas de servicios y muy a menudo, por ejemplo, cobros, desembolsos, compras y ventas de efectivo. Por eso, las empresas comerciales necesitan revistas especiales para ayudar a las revistas generales.

El libro mayor es una herramienta para registrar los cambios que se producen en las cuentas de las empresas comerciales debido a transacciones financieras. El libro mayor de las empresas comerciales se divide en dos, a saber, el libro mayor y el auxiliar.

Finalmente, un balance de prueba o balance de prueba es una lista del saldo de cada cuenta en el libro mayor dentro de un cierto período de tiempo. El balance de prueba se utiliza para determinar la posición de los activos, pasivos y capital después de que se hayan transferido al libro mayor.

Etapa de resumen

La siguiente etapa en el ciclo contable de la empresa de servicios es el resumen. En esta etapa, se registran los asientos de ajuste del diario y se preparan los documentos de trabajo para respaldar la preparación de los informes financieros. La etapa de resumen incluye el diario de ajuste, el enfoque de COGS, la depreciación y los papeles de trabajo.

El diario de ajuste es un diario que se utiliza para ajustar las notas a los hechos reales. Este paso se toma para que las cuentas reales y nominales puedan mostrar el valor apropiado. Los elementos constitutivos de HPP incluyen inventario de mercadería inicial y final, compras, costos de flete de compra, compras totales, descuentos de compra, devoluciones de compra, compras netas y mercadería lista para vender (mercadería disponible para la venta).

La depreciación se lleva a cabo cuando los activos fijos propiedad de una empresa comercial, como automóviles, edificios y maquinaria, experimentan una disminución en su valor de uso. La depreciación se lleva a cabo para que al final del período contable, se pueda mostrar el valor real.

Un documento de trabajo o una hoja de trabajo es una lista que se hace para registrar un balance de prueba, diarios de ajuste y libros de contabilidad para preparar informes financieros.

Etapa de informe

Los estados financieros son registros de la información financiera de una empresa que se utilizan para describir el desempeño de la empresa en un período determinado. Las etapas de información en el ciclo contable de una empresa comercial incluyen balances, estados de resultados, informes de cambios en el capital e informes de flujo de efectivo.

El balance es parte de un informe financiero que registra información sobre activos, obligaciones de pago a las partes involucradas en las operaciones de la empresa y capital en un momento determinado / transferencia de cuentas reales de papeles de trabajo.

El estado de resultados es un estado financiero que proporciona información sobre los costos de una entidad para un período determinado o transferencias de cuentas nominales temporales de papel de trabajo.

El informe sobre cambios en el capital o el patrimonio es un informe sobre el capital propiedad de la empresa. El informe también contiene cómo estos capitales pueden cambiar, como agregar o reducir capital hasta el final del período contable.

El estado de flujo de efectivo contiene cobros y desembolsos de efectivo en una empresa en un período determinado.