Hablar de una empresa de servicios, como unidad de negocio que produce intangibles o productos de servicios, con el objetivo de obtener un beneficio o ganancia, es ciertamente incompleto si no hablamos del ciclo contable de la empresa.
El ciclo contable en sí es un proceso de preparación de informes financieros de la empresa / organización que se pueden contabilizar de manera adecuada y generalmente aceptados de acuerdo con los principios, reglas, procedimientos, métodos y técnicas contables.
Pasos del ciclo contable
Hay varios pasos que se deben seguir en el ciclo contable de una empresa de servicios. Primero, transacciones financieras que involucran comprobantes de transacciones. En segundo lugar, registrar transacciones financieras en forma de diarios y libros de contabilidad. En tercer lugar, la etapa de resumen para la preparación del balance y la última etapa es la etapa de presentación de informes, que incluye pérdidas y ganancias, capital y balances.
Las transacciones financieras son todos los eventos que involucran unidades organizativas que se pueden medir en unidades de dinero y afectan los activos de la organización / empresa. Las transacciones financieras implican prueba de transacciones, es decir, evidencia concreta / concreta de transacciones financieras realizadas por la empresa. Entre los ejemplos de comprobantes de transacciones se incluyen entradas y salidas de efectivo, recibos, notas de efectivo y otros.
La siguiente etapa es la etapa de registro que comienza con el análisis de la evidencia de la transacción. En el análisis, hay varios pasos que deben tomarse. El primero es determinar las estimaciones afectadas por la transacción. Luego, determine el efecto sobre los activos, la deuda, el capital, los ingresos y los gastos. Lo siguiente es determinar el débito / crédito de la cuenta. Finalmente, determine la cantidad a debitar / acreditar.
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El registro en el ciclo contable implica un diario, que es una herramienta que se utiliza para registrar las transacciones de la empresa cronológicamente mostrando las cuentas de débito y crédito y sus montos. El diario también tiene varias funciones, a saber, como una herramienta para registrar todas las transacciones que ocurren como un todo en base a la evidencia de la transacción. Además, los diarios también tienen una función histórica porque registran todas las transacciones en orden cronológico de tiempo.
Los diarios también se preparan con base en los resultados del análisis de la evidencia de transacciones para que quede claro dónde están los débitos y créditos, incluidos los montos. Los diarios también se pueden utilizar como instrucciones / órdenes para transferir / registrar en el libro mayor. Finalmente, el diario brinda información sobre las transacciones que ocurren para que las actividades de la empresa sean claramente visibles.
La etapa final del ciclo contable de la empresa de servicios es la etapa de resumen. La etapa de resumen incluye balances de prueba, asientos de ajuste, papeles de trabajo, asientos de cierre y balance de prueba después del cierre.
El saldo de prueba es una lista de cuentas y sus saldos en un momento determinado. El balance de prueba también es una agrupación del final del libro mayor (estimación del libro mayor). Si los importes de débito y crédito están equilibrados, significa que no hay errores de entrada.
Un diario de ajuste es un proceso de ajuste de los registros / hechos reales al final del período contable que se preparan en base al balance de prueba y los datos de ajuste. Además, el documento de trabajo es una lista de lugares para registrar los saldos de prueba, los ajustes y la clasificación de las cuentas del libro mayor que se utilizan como herramientas para preparar informes financieros. El papel de trabajo también se conoce como hoja de trabajo.
Un diario de cierre es un diario que se crea al final del período contable para cerrar cuentas nominales temporales. Por último, está el balance de prueba después del cierre. El objetivo es garantizar que el libro mayor esté equilibrado antes de comenzar el registro de datos contables para el siguiente período.
