La contabilidad es parte de la vida cotidiana, especialmente en el apoyo a la gestión financiera en sus respectivos hogares. Nos demos cuenta o no, la contabilidad de gestión se ha llevado a cabo, incluso en el ámbito más simple de la contabilidad. Lo mismo se aplica a un ámbito más amplio, a saber, las empresas. La contabilidad está en el corazón de la sostenibilidad de la empresa en la realización de diversas actividades comerciales.
En la gestión contable, el flujo de caja (entrada y salida de dinero) es una cosa que debe tenerse en cuenta. Esto se debe a que cada empresa, al llevar a cabo sus registros financieros, se refiere a varios enfoques adaptados a sus respectivos negocios principales , por ejemplo, empresas dedicadas a servicios.
Entonces, ¿qué pasos deben tomarse para hacer registros en el ciclo contable de la empresa de servicios? Discutamos juntos y sigamos la discusión hasta que termine.
Fuente de listado
La etapa de registro en una empresa de servicios es la primera etapa del ciclo contable que es útil para determinar las estimaciones de las cuentas, el efecto de las transacciones en los cambios y el posicionamiento de las cuentas, así como el número de cuentas de débito y crédito en cada transacción de la empresa de servicios. Donde, la primera etapa de registro comienza con el registro de las finanzas que se han producido a través de la evidencia de transacciones existentes. Hay 8 fuentes de prueba de transacciones en empresas de servicios, a saber:
(Lea también: Etapa de informes en el ciclo contable de la empresa de servicios)
- El ingreso en efectivo es evidencia que indica que la empresa ha recibido una cantidad de dinero en efectivo o en efectivo.
- La prueba de retiro de efectivo es prueba de que la empresa ha emitido efectivo para realizar diversas actividades relacionadas con partes internas.
- La nota interna es evidencia de registro entre divisiones o gerentes y secciones en el entorno de la empresa.
- Una factura es evidencia de una compra o venta a crédito.
- El recibo es un comprobante de recibo de una cantidad de dinero que es firmado por el destinatario del dinero y entregado a la persona que paga la cantidad de dinero.
- Una nota de débito es evidencia de que la empresa ha debitado su estimación de suscripción debido a varias cosas, como defectos del servicio, mal manejo e incumplimiento de pedidos.
- Una nota de crédito es evidencia de que la empresa ha acreditado su estimación de suscripción debido a varias cosas, como defectos del servicio, mal manejo y pedidos inadecuados.
- El cheque es un pedido realizado por una parte que tiene una cuenta en el banco, de modo que el banco paga una cantidad de dinero a la parte cuyo nombre aparece en el cheque.
Análisis de evidencia de transacciones
La siguiente etapa de la grabación es analizar la evidencia de la transacción. El análisis de prueba de transacción es una etapa para determinar el efecto de una transacción en las posiciones de débito y crédito y la cantidad de cambios en la cuenta nominal. Hay varias cosas que deben tenerse en cuenta al analizar las transacciones, a saber:
- Determine qué cosas se verán afectadas por la transacción.
- Determine otros efectos que se darán como deuda, ingresos de capital, gastos, así como adiciones y sustracciones a los activos.
- Determine el débito o crédito de la cuenta en cuestión.
- Determina la cantidad que necesitas acreditar o debitar.
diario
La siguiente etapa de registro es el Diario, que es una herramienta que se utiliza para registrar las transacciones de la empresa que se realizan cronológicamente mostrando las cuentas que deben ser debitadas y acreditadas junto con sus respectivos montos. En general, las revistas como escenario principal de grabación tienen varias funciones, a saber:
- Función histórica, registra en un diario cada transacción que se ha realizado en función del momento en que ocurrió la transacción. Para que los diarios generales puedan proporcionar una descripción general de las actividades diarias de la empresa en un mes.
- La función de registro, diario es una herramienta para registrar todas las transacciones que ocurren como un todo en base a la evidencia de transacciones existente.
- La función de análisis analiza todas las transacciones que tienen lugar dentro de una empresa para determinar las cuentas de débito y crédito.
- La función de instrucción, una forma de continuación de la función del analista para realizar un registro en el libro mayor, tanto de débito como de crédito, se ajusta a los resultados del análisis.
- Función informativa, como centro de información al consultar los registros de transacciones que se han realizado.
Libro mayor
En la etapa de registro final, los datos se transfieren del diario general al libro mayor (contabilización). El libro mayor es el libro principal de registro de transacciones financieras que consolida los asientos de todos los diarios contables y es una clasificación de cuentas similares y se utiliza como base para hacer el balance general y los estados de pérdidas y ganancias. Mientras tanto, en términos de forma, el libro mayor se divide en dos, a saber:
- El libro mayor en forma de T es el libro mayor más simple y más utilizado para varios propósitos, como analizar propósitos y explicar los mecanismos para usar cuentas en lecciones de contabilidad.
- Forma Skontro o lado a lado, donde este libro se puede realizar en dos columnas o en cuatro columnas. Este formulario facilita a los contables la transferencia de datos al balance.
